自動化・ボット
業務自動化とオーダーメイドのボット
毎日同じ手順をコピー、貼り付け、確認、繰り返しているなら、その多くは自動化できます。確実に動き、何をしたかを報告する自動化を構築します。
自動化できること
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データ準備
表計算、メモ、仕入先のファイルを、整理された構造化データに変換します。
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書類ワークフロー
フォーム、メール、ファイルを、確認するだけの状態の見積書、請求書、記録に変換します。
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通知
対応が必要なときに、メール、チャットアプリ、SMS でお知らせします。
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定期タスク
レポート、バックアップ、データ同期を決まった時間に自動で実行します。
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システム連携
お使いのツールを公式 API や Webhook でつなぎます。
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モニタリング
ログと状況レポートで、自動化が何をしたかを常に確認できます。
ご留意事項
- 連携には公式 API と許可された方法のみを使用します。
- 自動化にはエラー処理とわかりやすいログが含まれます。
- 重要な操作には人の承認を必須にでき、主導権はお客様にあります。
関連する活用例
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1つのフォームから見積書と請求書
お客様の依頼を見積書に、承認された見積書を請求書に変換します。
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問い合わせの振り分けと即時通知
新しい問い合わせを数秒で適切な担当者へ、メール、チャット、SMS で届けます。
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予約リマインダー
自動のリマインダーと確認で、無断キャンセルを減らします。
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週次の業務レポート
毎週月曜日に、本当に見ている数値をわかりやすくまとめたレポートを届けます。
進め方
最初のご連絡からリリースまで
4つのステップで進むわかりやすいプロセス。次に何が起こり、費用がいくらかかるかを常に把握できます。
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ヒアリング
業務の流れ、利用者、目標をお聞かせください。課題が明確になるまで質問します。
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ご提案
機能、対応プラットフォーム、スケジュール、固定価格または明確な見積もりを記載した書面をお送りします。
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開発
短いサイクルで開発し、動くバージョンを共有するので、早い段階からご意見をいただけます。
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リリースとサポート
公開作業を行い、アクセス権と資料をお渡しします。修正や次のステップにも対応します。
手作業を減らして、もっと多くのお客様を獲得しませんか？
改善したいことをお聞かせください。範囲、スケジュール、価格を明記した書面のご提案をお送りします。