Automatisering en bots
Procesautomatisering en maatwerk bots
Als uw team elke dag dezelfde stappen kopieert, plakt, controleert en herhaalt, kunnen die stappen meestal geautomatiseerd worden. We bouwen automatiseringen die betrouwbaar draaien en rapporteren wat ze hebben gedaan.
Wat we automatiseren
-
Gegevens voorbereiden
Zet spreadsheets, notities en leveranciersbestanden om in schone, gestructureerde gegevens.
-
Documentworkflows
Zet formulieren, e-mails en bestanden om in offertes, facturen en dossiers die klaar zijn voor controle.
-
Meldingen
Waarschuwingen en herinneringen via e-mail, chat-apps of sms zodra iets aandacht nodig heeft.
-
Geplande taken
Rapporten, back-ups en synchronisaties die automatisch op vaste tijden draaien.
-
Integraties
Koppel de tools die u al gebruikt via officiële API’s en webhooks.
-
Monitoring
Logboeken en statusrapporten, zodat u altijd weet wat de automatisering heeft gedaan.
Goed om te weten
- Integraties gebruiken alleen officiële API’s en toegestane toegangsmethoden.
- Automatiseringen bevatten foutafhandeling en duidelijke logboeken.
- U houdt de regie: belangrijke acties kunnen menselijke goedkeuring vereisen.
Gerelateerde toepassingen
-
Offertes en facturen uit één formulier
Maak van een klantaanvraag een offerte, en van een geaccepteerde offerte een factuur.
-
Leads doorsturen en directe meldingen
Elke nieuwe aanvraag binnen seconden bij de juiste persoon, per e-mail, chat of sms.
-
Afspraakherinneringen
Automatische herinneringen en bevestigingen die no-shows verminderen.
-
Wekelijkse bedrijfsrapporten
Elke maandag een rapport in gewone taal met de cijfers waar u echt naar kijkt.
Zo werken we
Van eerste bericht tot lancering
Een helder proces in vier stappen, zodat u altijd weet wat er komt en wat het kost.
-
Verkenning
U vertelt over uw werkwijze, gebruikers en doelen. Wij stellen vragen tot het probleem helder is.
-
Voorstel
U ontvangt een schriftelijke scope met functies, platforms, planning en een vaste prijs of duidelijke schatting.
-
Bouwen
We ontwikkelen in korte iteraties en delen werkende versies, zodat u vroeg feedback kunt geven.
-
Lancering en support
We zetten live, dragen toegang en documentatie over en blijven bereikbaar voor correcties en vervolgstappen.
Klaar om meer klanten te winnen met minder handwerk?
Vertel ons wat u wilt verbeteren. U ontvangt een schriftelijk voorstel met scope, planning en prijs.